È importante specificare che lo sviluppo software su misura permette di realizzare progetti interamente disegnati sulle esigenze specifiche della vostra azienda.
È chiaro che la software house ha la piena responsabilità di realizzare soluzioni che creino valore per l’azienda committente, ma per farlo ha bisogno di ricevere il giusto bagaglio di informazioni.
In molti anni di esperienza in diversi settori abbiamo interagito con aziende già abituate a riferirsi a software house per l’affidamento di progetti di sviluppo software,
al contrario, altre aziende, specialmente quelle che al loro interno non presentano una struttura IT particolarmente nutrita, hanno spesso necessità di comprendere come approcciarsi al confronto.
Per essere sicuri che il vostro progetto di software su misura venga realizzato attraverso un confronto rapido, costruttivo ed efficace, vi diamo qualche consiglio pratico su cosa fare prima di mettersi in contatto con una software house:
1.Definizione del progetto
È cruciale avere una visione chiara del progetto. Determinate gli obiettivi specifici, le funzionalità necessarie e il target di utenti. Questo aiuterà la software house a capire le vostre esigenze e a proporre la soluzione più opportuna.
Se all’interno della tua azienda è presente personale tecnico preparato certamente potrà farsi carico di questa attività.
Qualora invece non sia presente personale adeguatamente formato non è un problema!
Sarà sufficiente descrivere in modo discorsivo gli stessi punti dopo aver riflettuto in modo approfondito sulle necessità. Non preoccuparti di “come” verranno realizzate le funzionalità, ma di “cosa” ti serve che il software faccia.
2.Valutazione delle soluzioni di mercato
Prima di optare per lo sviluppo su misura, esplora le soluzioni software esistenti documentandoti sul web.
Per diverse esigenze, soprattutto per le più standard e diffuse (contabilità, gestione paghe, eccetera), esistono software già realizzati e venduti su licenza d’uso che possono fare al tuo caso.
Non sottovalutare però l’impatto che questi potrebbero avere sui vostri processi aziendali.
Anche i software già esistenti possono essere in parte customizzati, ma a volte adattarsi a un prodotto preesistente può richiedere cambiamenti significativi nel modo di lavorare che possono essere costosi o addirittura impraticabili.
3.Tempistiche e scadenze
Essere realistici e chiari sulle tempistiche è fondamentale. Se ci sono scadenze interne che impongono dei limiti temporali alla realizzazione del software è bene definirlo da subito. Considera che insieme alla software house da te selezionata non dovrai soltanto ragionare in merito ai tempi di realizzazione del software, ma è molto importante definire anche i tempi relativi all’introduzione di quanto realizzato in azienda e quindi:
importazione di dati, formazione del personale, fornitura di hardware specifico e molto altro…
4.Budget
Avere un’idea realistica della disponibilità economica a disposizione è fondamentale. Essere trasparenti comunicando alla software house la propria previsione di budget stanziato per il progetto, può portare a soluzioni più adatte alle vostre capacità finanziarie o intenzioni di investimento.
Non pensare che comunicare un budget indicativo ti esponga eccessivamente, al contrario: è il modo migliore per ricevere proposte sostenibili o, qualora non ce ne fossero, per ricevere qualche consiglio su come suddividere in più fasi la realizzazione.
Ricorda che una soluzione personalizzata può richiedere un investimento maggiore rispetto a un prodotto standard, ma offre il vantaggio di essere perfettamente allineata alle vostre necessità oltre a diventare a tutti gli effetti un asset aziendale: la proprietà del software realizzato su misura sarà della tua azienda.
5.Scheda di progetto
Metti per iscritto i requisiti del progetto. Anche in questo caso non è necessario entrare in aspetti tecnici se non hai a disposizione personale adeguatamente formato, è sufficiente descrivere i flussi, quali saranno gli utenti che dovranno utilizzare il sistema e con quali ruoli, su quali dispositivi dovrà essere utilizzato il software (ad esempio: solo su desktop o anche da smartphone?), se il nuovo software dovrà comunicare con altri applicativi, eccetera.
Mettere tutto per iscritto ti sarà d’aiuto per farti un’idea chiara del progetto e sarà molto utile alla software house per fare le sue valutazioni.
Con un documento ben fatto puoi anche essere sicuro di chiedere a più interlocutori esattamente la stessa cosa, questo ti sarà molto utile qualora tu decida di chiedere più di un preventivo.
Stimare un progetto di sviluppo software su misura richiede un’attenta considerazione delle esigenze e una collaborazione stretta con la software house. La chiarezza, il realismo nel budget e nelle tempistiche, la flessibilità e l’attiva partecipazione sono elementi chiave per il successo del progetto. Questa preparazione iniziale è cruciale per avviare una collaborazione che porti a realizzare un software all’altezza delle esigenze della tua azienda.
